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所属地区 深圳市

案例

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开发周期 : 1 年
项目报价 : ¥100,000-¥150,000

自动服务跟踪系统

在市场环境中,随着竞争的加剧,产品的同质化,服务就越来越处于企业运营战略核心竞争力中举足轻重的地位。 当客户反馈的服务请求产生时,如何通过标准化的流程,及时地协调企业的各项资源,从而解决客户的问题。如果服务的过程无法监控,就无法对服务管理做量化考核,服务质量就无法体现。企业的服务质量和服务响应速度将面临严峻考验。 在解决不同客户同一难题的过程中,如何通过标准化的流程,建立企业的知识库,规范并统一不同客户服务人员对同一难题事件的服务水平。同时,如何借助于此标准化的流程,使隐性地分布于各个服务精英们大脑中的知识,可以显性化,从而保留并分享他们宝贵的实践经验。 在处理客户问题的过程中,如何通过不断提升服务质量和水平,强化客户对企业品牌的美誉度和忠诚度,进而保持企业的基业长青。 ASTS是一个集电子邮件(Email)、公司网络、手机短信息(SMS)诸多优势而建立的企业客户服务跟踪系统。 通过ASTS,客户可以通过电话,邮件或者网页的形式想公司提出服务请求(Case)。公司由值班人员(Operator)负责接受客户请求。被指派的售后人员(Owner)会自动收到SMS或者Email信息,在规定的时间内进行处理,并通过系统记录详细处理过程。系统会自动对上述过程进行监视,当超过系统中设定的时间还没处理完毕时,系统会向有关人员发出警报,Case可以被重新指定和级别提升;Case被处理完毕后系统要求有关人员关闭Case。客户的反馈表也会进入ASTS,所有关于Case处理的信息一经填写就不允许再修改,系统会自动记录其Case处理细节。ASTS特点:1. 企业的服务体系流程化和标准化;2. 快速而准确地响应客户的服务请求;3. 跟踪服务记录、为绩效考核提供数据;4. 保留并分享企业客户服务精英们的实践经验;5. 沉淀企业客户服务的知识库,形成知识管理;6. 最终提高客户美誉度和忠诚度。