OA系统建设重点关注现有问题与矛盾,通过信息化的管理方式实现以下主要功能:
实现所内基本业务流程流转(业务流、工作流管理)
提供标准的表单和流程定制(表单自定义设计、流程环节信息设置与控制)
使用规范的权限控制和管理(组织架构、角色定义、授权管理等)
提供电子防伪签名功能(领导手写签名)
电子化办理窗口来文、来件(可通过条形码方式来控制纸质和电子文档的同步)
综合管理所内各项行政资源(会议管理、车辆管理、部门周志管理等)
与其他外部系统的数据对接(泰坦档案管理系统、市局OA系统)
文档资料的分类设置与管理(知识库建设、归档管理)