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1,提供一套项目任务管理软件。能够为项目决策层、管理层、执行层搭建一个智 能、高效、安全的集成项目管理平台,支持项目总览和人力资源配置总览功能, 支持项目监控和项目甘特图,支持任务分类管理,支持内部论坛功能,支持项目 文档管理、知识沉淀与利用等功能,统筹调控项目资源、在线协同工作,实现项 目运作能力的最大化。 2,定制特定应用场景和功能。针对用户单位组织架构、工作流程、使用方式和部署环境,开发个性化应用场景。 3,具有简洁清晰的外观总揽,界面简洁、一目了然,用户无须专业的学习即可学 会使用 4,用户进入项目管理系统后,首页展示全部项目,展现方式默认为分类的列表形 态,也可按图标等其他方式展现,方便对项目进行全面掌控 5,项目首页提供有“项目”、“我的工作台”、“后台管理”等模块该系统 应为每一个项目建立一个独立的项目工作空间 ,该空间能够方便查看项目概 况,分享和发布项目消息,分配、查询、管理任务,能够共享文件等。 五, 项目管理软件的功能需求组成 序号 功能需求 序号 功能需求 1 项目基本管理 1) 项目的创建 2) 添加项目成员 3) 项目权限设置 4) 项目状态 5) 项目修改 6) 项目删除 7) 项目标签组 5 后台管理 1) 组织架构录入 2) 人力资源录入 3) 账号开通、注销 4) 日志管理 2 项目进度监控 6 兼容标签水印系统 3 项目管理空间 1) 项目概览 2) 项目论坛 3) 项目任务 任务管理 任务分配 4) 项目文件 5) 消息推送 7 分布式部署和同步 8 客户端单点登陆 9 文档追踪 10 技术指标要求 4 个人工作台 1) 消息 2) 任务 3) 收藏夹 4) 我的笔记 六, 项目管理软件的功能详细需求 (一)项目基本管理 系统可方便地对项目的申报立项过程进行管理,通过成立项目团队,包括项目负责人、管理人以及组员组成,自动创建项目的网络协作空间。项目团队是一个动态的临时团队,项目结束后,会自动解散。不同的项目组员,可能会拥有不同的权限。系统在各个模块,能够针对组员进行授权管理。具有管理权限的用户可进行新项目的创建、编辑、删除以及项目成员设置等管理权限,普通项目成员权限用户可进行项目的查看、协作、上传下载资料等基本权限。 1,项目的创建 具有管理权限的用户可创建新项目,通过创建新项目,为每一个项目建立一个网上的项目工作空间,将项目成员组织起来。不管成员身处何处,不管在哪个单位,都可以随时在线登录获取项目最新信息,提交相关的项目资料。 2 ,添加项目成员 该系统在创建新项目的同时可进行项目成员的添加,也可以在创建项目后添加项目组成员及其设置项目组成员的权限。具有项目管理权限的用户可进行项目成员的添加。 3 ,项目权限设置 系统支持项目权限设置,支持设置当前项目的分管领导、项目组长及项目成员的角色。还支持项目中文件夹包括文件的权限设置。通过分管领导、项目组长、项目成员三种角色授权进行权限控制,控制成员的项目查看、协作、上传下载项目资料等权限。 4,项目状态 系统支持切换项目状态。项目状态分为初始的活动状态、项目存档状态。项目进入存档状态,项目中所有内容将自动存档,禁止修改项目内容,方便以后查阅 5,项目的修改 具有项目管理权限的用户可对创立的项目进行修改,包括项目的项目名称、项目说明、开始结束时间、项目经理、项目管理组、项目成员组等项目的基本信息。 6,项目的删除 项目实施过程中可能遇到各种问题,项目管理系统应支持项目删除功能,具有项目经理权限的用户可对创立的项目进行删除操作。 7,项目标签组 项目管理系统支持项目标签组功能,标签组可进行设置,为项目提供多角度的分类,每个项目可设置多个分类标签。通过标签组分类查找功能,项目成员和部门领导可以方便、快捷地查询到相应的活动项目,便于项目查找和管理。为了方便工作过程中可以进行多项目的高效、快捷搜索,用户可对项目进行添加标签,每个项目可设置多个分类标签。 8,项目展示方式 在项目创建时,通过标签的添加,在首页可以按标签分类显示。 (二) 项目进度监控 项目在实施过程中由于受到地域距离方面的限制,项目多方参与者在信息 的沟通和传达获取方面存在一定障碍,这些都给项目进度监控带来很多不 可控因素。因此该系统应能提供有效的项目进度监控功能,通过项目进度, 可监控多项目的进度情况、里程碑任务情况,解决实时监控、跟踪项目进 度的问题。 (三) 项目管理空间 项目管理系统,在每一个项目上建立一个独立项目工作空间,每个项目工 作空间中提供了一组实用的工具,包括项目概览、论坛、计划、任务列表、 文件和个人消息。通过这一组项目工作空间管理工具,有助于管理者方便 发布项目消息,分配、查询、管理任务、共享文件等。 项目概览,清晰查看项目最新动态和项目成员信息 便捷易用的项目论坛,帮助更好地在项目团队中传播即时消息 项目计划实时展现,项目管理者可以实时了解项目进度的完成情况 使用任务列表,对各类问题进行跟踪,及时采取对应措施 强大的文件管理,帮助项目成员及时了解到自身各个项目的全部任务和项 目相关资料,方便获取,做到工作有条不紊 及时的个人消息通知,保持项目组成员的紧密沟通,系统的消息通知、评 注通知、任务的分配下达通知等,都会通知到个人的“我的消息”中 1, 概览 通过项目概览,清晰查看项目最新动态和项目成员信息,及时了解项目的 具体情况。概览中应包含以下模块:项目简要说明、参与项目人员、最新 进展、最近任务、公告消息、项目计划等。在以上的模块中,根据使用人 员的不同可以定制显示或者隐藏。 2,论坛 系统应为每个项目工作空间提供论坛工具,可方便发布帖子,使团队沟通更 简单方便、工作更高效。可通过系统消息通知、邮件通知等多种方式通知。 论坛帖子分类存放,方便查阅历史沟通记录。 3,任务 3.1 任务管理 项目管理平台,应提供了任务列表的功能,对任务从下达、执行等进行管 理,用于项目中各类问题的跟踪,并且每个人能清晰看到自己的任务清单, 最终可大大提升项目的执行力。该任务管理应具备如下功能: 通过清晰的任务列表,对各类问题进行跟踪,有条不紊地进行工作 为不同类型的任务,分别建立任务清单(组织不同任务的容器) 可按任务重要、紧急程度分别建立任务清单,分别包括重要紧急、 重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的任务,以警示颜色进行 标识 通过任务的评注功能,可报告任务的执行情况 可以对任务总数、待执行任务、已完成任务进行数量统计,并用饼 状图展示 3.2 分配任务 进入项目工作空间,选择任务栏,点击分配任务。输入任务标题、任务说 明、任务等级、截止时间、负责人、通知方式等信息,完成新任务的分配 工作 4 ,文件 在每个项目工作空间中都有“文件”模块,相当于项目的一个独立的文档管 理模块,帮助企业解决项目知识和资料统一管理和共享的难题。功能包括: 文件上传,包括批量上传 文件的版本管理 文件的订阅和通知 文件的在线预览 文件的权限控制 文件的在线编辑 文件的搜索 文件的保密 5, 消息推送设置 针对不同层级的人员,该模块负责推送各层级人员所需的消息。使用人员分 为三级:监督层人员关心的是项目进展、遇到的困难等,因此推送的消息只 限于里程碑式的消息,如任务的分配、文件的上传下载、分享等更新则不需 要对该层人员推送。管理层和执行层人员关心的内容比较详细,因此可以推 送所有消息。基于以上需求,该模块需要具备消息推送设置,每当有更新时 可以选择向谁推送。 (四) 个人工作台 系统提供项目即时消息通知功能,更好地在项目团队中传播即时消息。提供 “个人工作台”模块,系统的消息通知、个人所有任务的分配下达通知,计 划进度,部门日程,工作报告,流程,文档等,都会通知到个人的“我的工 作台”中。 1, 消息 工作人员能够了解到关于个人相关消息的最新动态。管理监督层人员能够批 量的发布消息,使各个项目的人员能在项目的概览中显示并在个人的工作台 中也一并提示。 2 ,任务 我要待办的任务,我分配的任务和全部任务等等,可随时查看到未完成的任 务和最新分配的任务。并可按分配人,标签,关键字,查看方式进行筛选和 搜索。 3,收藏夹 系统提供方便快捷的收藏功能,支持项目的收藏,贴子的收藏和文件的收藏。 收藏功能方便用户有效的对知识进行选择、组织、过滤、查找和对隐性知识 的信息挖掘。可对自己的收藏进行分类管理,在收藏夹里可对相关文档进行 自定义标签,方便、快捷地进行资料查找和定位。 4,我的笔记 系统提供工作记录功能。 (五),后台管理 后台管理提供组织架构录入、人力资源录入、账号开通注销管理以及日志的 操作。账号开通注销管理负责用户开通使用和注销用户使用。日志的操作可 以查看对此系统的所有操作,以备问题朔源。该模块只对系统管理员开放。 (六),兼容标签水印系统 对用户上传文档进行监测,调用用户提供的开发接口或可执行软件,实现文 档内容全文索引,便于迅速检索;按照用户单位保密规定,调用用户提供的 开发接口或可执行软件,对已加水印的文档提供脱水印版本下载服务。 (七),分布式部署和同步 在被网络隔离器逻辑隔离的区域内,单独部署服务器(隔离区域内的用户访 问该服务器),通过用户指定的传输协议开发接口或文件方式,与系统主服 务器进行数据同步,实现同一套系统延伸至全网各个区域。 (八),客户端单点登录功能 通过和Windows AD域环境集成,实现域用户的单点登录功能;利用上级配 发的CA系统二次开发接口,支持用户USB-Key身份认证功能。 (九),文档追踪 管理员能够对系统内所有文档提供全文检索、模糊检索功能,对检索出的文 档提供详细的上传、下载、修改、删除等操作日志。 (十)项目管理软件的技术指标 1. 支持项目总览功能; 2. 支持多维度的项目统计和智能报表; 3. 支持人力资源配置总览功能; 4. 支持项目监控和项目甘特图; 5. 支持任务分类管理; 6. 支持项目要素模糊查询; 7. 支持即时通信和多人在线沟通; 8. 支持内部的快讯、通告等公布栏; 9. 支持内部论坛功能; 10. 支持任务相关人员通信录平台; 11. 支持项目工作日常安排、工作日志和周报撰写等; 12. 支持日常安排、工作日志和周报的查看; 13. 支持任务数据的备份、恢复; 14. 支持项目文档管理; 15. 并发在线人数:≥100; 16. 注册在线人数:≥500; 17. 任务管理个数:≥200 18. 单个任务成员数量:≥20; 19. 页面响应速度:≤1s; 20. 知识存储时间:≥2年; 21. 任务的资料归档保存时间:≥2年; 22. 文档操作日志保留时间:≥3年; 23. 分布式部署服务器与主服务器之间的数据同步延迟:≤60s; 24. 10000个文档中进行全文检索或模糊检索的速度:≤10s。
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项目预算
竞标出价
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¥1,000-¥3,000
¥3,000-¥5,000
¥5,000-¥8,000
¥8,000-¥10,000
¥10,000-¥15,000
¥15,000-¥20,000
¥20,000-¥25,000
¥25,000-¥30,000
¥30,000-¥35,000
¥35,000-¥40,000
¥40,000-¥50,000
¥50,000-¥60,000
¥60,000-¥70,000
¥70,000-¥80,000
¥80,000-¥90,000
¥90,000-¥100,000
¥100,000-¥150,000
¥150,000-¥200,000
多于¥200,000
多于¥500,000
多于¥1,500,000
多于¥30,000,000
项目周期
1 周
2 周
1 月
2 月
3 月
6 月
1 年
隐私设置
公开竞标
非公开竞标(项目不会在平台公开发布,您需要通过平台邀标功能定向邀请服务商)
是否公开联系方式
是
否
要求竞标的服务商在平台有诚信保障金(项目纠纷,先行赔付)
否
是
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否
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否
是
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