系统性质
一个在线协作网页应用,有短信接口、知识库、地理信息支持,适应手机。
开发技术
HTML5
知识库
短信接口(由第三方提供)
可在teamtoy 基础上二次开发
系统组成
1 任务分发
2 工作流
3 知识库
4 媒体监测
5 客户关系
6 绩效考核
7 分析报告编写
用户组
1 超级管理员
2 部门主管
3 信息员
4 外勤
5 回访员
核心功能:
A 任务管理
(1)任务编辑
(2)单发群发
(3)任务接收
(4)签到功能
(5)任务调度
(6)任务比对
(7)任务回访
B 用户管理
(1)群组和小组
(2)用户
(3)防偷懒设计
(4)绩效
C 知识库与媒体监测
知识库主要体现信息之间的联系。
知识库来源:一是由”媒体监测“抓取的媒体数据(门户网站的新闻板块,评论板块)产生;二是信息员手动输入。
知识可视化:形成链接。UI参考wikilinks应用.
D 客户关系
E 报告生成
[2018-02-26 01:07:08 增加内容]
以下是详细描述,需要有经验者报名,特别是知识库、地理信息和CRM方面有经验优先。
希望大家仔细看一下要求:
用户组
1 超级管理员
2 部门主管
3 信息员
4 外勤
5 回访员
核心功能:
A 任务管理
(1)任务编辑
操作用户:信息员
任务分类入库:分外勤任务,咨询任务,投诉解决及“其他”四类 (可自定义增删)
任务处理流程:入库
必填字段:“地点”、“时间”、“通联”、“内容” 、”原链接“
系统记录:信息员录入、发送时间
生成”签到“页面:(1)系统自动生成”签到“页面,包括任务文字和5个按钮。5个按钮分别是“地图“、”接任务“、”退回“、”转交“以及“签到“,
(2)”地图“按钮为Googlemap链接,点击后,出现任务地点的google map地图,用api做,可缩放,方便其寻址。
(3)”接任务“后,系统记录时间、人员姓名。”退回“点击后,须外勤输入退回原因,系统进行记录。”转交“须输入转交到何人处。系统随后发送任务短信给被转交人。
(4)接任务后,进入签到流程,提示”请在到达任务地点后,回到本页面并按‘签到’按钮“。”签到“后系统记录其地理位置,任务状态随之更改为“某某已到现场”。(每步操作均要有确认对话框)
(2)单发群发
操作用户:信息员
发送对象:任务编辑完毕,选择发送人员或用户组,可任意添加。通过短信接口进行发送。
发送内容:编辑任务的“地点”、“时间”、“通联”、“内容” 、”原链接“字段,加上系统生成的“签到”页面的链接,(该链接点击后可进行”接任务“、”退回“、”转交“以及“签到“操作。)发送内容信息员最后可人工编辑,确认后通过短信接口发送。
加急件: 对重要且急需处理的任务,标记为”加急件“,自动发送到部门主管手机,由其进行分配。
(3)任务接收
操作用户:系统
外勤点击”签到“页面的按钮后,系统改变当前任务状态,相应地为“某某已接”、“某某退回”或“转交某某”,注明转交的具体人员。任务被“退回”后,转交回信息员。同时生成外勤个人的工作日志。
(4)签到功能
操作用户:外勤
接收任务并到任务地点后,打开手机定位,点击“签到”按钮,系统记录其地理位置及签到时间。任务状态同时变成”已到任务地点“
(5)任务调度
规则:
a,值班负责制: 每天系统从值班表生成当天的“值班组”,自动逐个发送任务。
b,分工制:人员群组明确,信息员须根据任务不同的性质,选定相应的群组,再由系统选择具体发送对象。
c,合理分配工作负荷:外勤接任务每天不超过3个。
(6)任务比对
新任务编辑后,对之前任务及知识库进行自动全文比对,相似度在一定比例以上(如30%,可由超级管理员自定义),进行提示“以下任务、知识与您的任务雷同,请查证后再确认是否发送”。二次确认后才能发送任务。
(7)任务回访
操作用户:回访员
必选状态:任务成功、等验收、任务未完成、任务不合格,(默认”任务未完成“)
优差评:一星到五星,同时需要文字说明理由。(超级管理员有权再做二次评价)
以上规则均需要后台界面,由超级管理员随时调整。
B 用户管理
(1)群组和小组
所有用户组名称,超级管理员可增删修改,其他用户不可以。
信息员可自定义”小组“,例如”x月x日当班“作为一个小组,并添加相关成员。
(2)用户
用户与手机号一一对应,系统内所有用户名字均设为超链,点击后可查看姓名、手机、所属部门、当天本周及本月的任务处理情况(含接收数量,拒收数量,转交数量,以及最近接收的10条任务链接)
(3)防偷懒设计
信息员:在系统发现信息员30分钟没有更新任务时,发送短信,提醒”亲,系统30分钟没有见到你了,加油完成你的工作哦“
外勤:发送任务30分钟内,外勤没有进入”签到“链接,没有做任何选择,即发送”亲,半小时前发送的任务收到了吗“同时给出签到链接,让其操作。
所有人员均有醒目提醒:您已完成了×条任务,今天的标准是×条,您还有×条待完成,加油哦!
超额完成任务鼓励:您太棒了!您已完成×条任务,现在多完成一条,就双倍加分哦。
(4)绩效
自动生成信息员、外勤当天本周本月三个月半年一年业务量数据表、饼图、趋势图。
信息员绩效指标:a,发送任务量:(基础业务量初步定为每天50条,超级管理员可调整,超过基础量每一条,记分×2。)
b,反应速度:(原链接发布的时间与信息员任务发送成功时间的差,大于1小时记”-1“分)
c,优差评:主管评价 (部门主管和超级管理员均可对某个任务打分,为信息员加分减分并注明原因)
d,勤勉度:(每天30分钟以上”闲置“出现1次,不扣分,出现2次扣5分,出现3次扣10分。午休时间12:00至13:30除外)
外勤绩效:a,接收任务量 (接收一次任务记5分)
b,完成率(经回访员评定为任务成功的,占所有接收任务的比例;加急件处理成功率)
回访员绩效:对任务的回访数量。
C 知识库与媒体监测
知识库主要体现信息之间的联系。词与词之间,以链条形式连接,形成可视的”知识网络“。
知识库来源:一是由”媒体监测“抓取的媒体数据(门户网站的新闻板块,评论板块)产生;二是信息员手动输入。
媒体监测:对主流门户网站的新闻板块进行每天24次的抓取(1小时一次),可自由设定关键词组合,凡标题中出现关键词,即进行抓取进入“媒体监测库”,信息员可以二次处理。凡是信息员确认该条内容“可以进入知识库”的,自动生成一组关键词,并添加进条目,之前不存在的条目,可以新建。——界面呈现出的是相关标题。
例如:设定关键词为“统计显示”后,从“华尔街日报”抓取到以下内容“随着智能手机的普及及其拍照功能的不断增强,卡片相机正在遭受前所未有的挑战。统计显示,今年前五个月卡片相机全球发货量暴跌42%。” 自动入库后,信息员认为信息有用,即勾选“录入知识库”,系统随后生成一组关键词(如果技术难度大,可省略生成关键词这一步)
知识可视化:简单的链接定义,比如关键词A在关键词B的相关文章中出现多次(比如3次),AB就形成链接。UI参考wikilinks应用.
D 客户关系
客户来源:a.由任务当中所有的通联号码,自动生成客户,用标签注明其姓名(可选)。
b.由信息员手动添加。(添加一个不重复客户,可积分1分)
c.由社交媒体生成。
字段:用户名 人口统计特征(如性别,年龄,职业等) 通联(手机,qq,微信,微博,至少有一个) 社会学特征(职业领域,专业水准,擅长爱好) 历史记录(任务情况分类)
E 报告生成
1 自动生成各外勤及信息员、回访员业绩。
2 对关键词在媒体监测当中的变化,生成趋势图。
3 知识库、用户关系库的信息变化图表。
4 以地点字段,生成任务地图。包括当天、一周、一月的任务地图,可看任务分配及任务完成的不同显示。
5 自定义报告撰写页面
报告查看,超级管理员有所有权限,并可决定哪些报告可以提交给某部门主管,信息员、外勤等可随时看到自己在部门的排名、完成情况等等。
[2018-02-26 01:22:45 增加内容]
以下是详细描述,需要有经验者报名,特别是知识库、地理信息和CRM方面有经验优先。
希望大家仔细看一下要求:
用户组
1 超级管理员
2 部门主管
3 信息员
4 外勤
5 回访员
核心功能:
A 任务管理
(1)任务编辑
操作用户:信息员
任务分类入库:分外勤任务,咨询任务,投诉解决及“其他”四类 (可自定义增删)
任务处理流程:入库
必填字段:“地点”、“时间”、“通联”、“内容” 、”原链接“
系统记录:信息员录入、发送时间
生成”签到“页面:(1)系统自动生成”签到“页面,包括任务文字和5个按钮。5个按钮分别是“地图“、”接任务“、”退回“、”转交“以及“签到“,
(2)”地图“按钮为Googlemap链接,点击后,出现任务地点的google map地图,用api做,可缩放,方便其寻址。
(3)”接任务“后,系统记录时间、人员姓名。”退回“点击后,须外勤输入退回原因,系统进行记录。”转交“须输入转交到何人处。系统随后发送任务短信给被转交人。
(4)接任务后,进入签到流程,提示”请在到达任务地点后,回到本页面并按‘签到’按钮“。”签到“后系统记录其地理位置,任务状态随之更改为“某某已到现场”。(每步操作均要有确认对话框)
(2)单发群发
操作用户:信息员
发送对象:任务编辑完毕,选择发送人员或用户组,可任意添加。通过短信接口进行发送。
发送内容:编辑任务的“地点”、“时间”、“通联”、“内容” 、”原链接“字段,加上系统生成的“签到”页面的链接,(该链接点击后可进行”接任务“、”退回“、”转交“以及“签到“操作。)发送内容信息员最后可人工编辑,确认后通过短信接口发送。
加急件: 对重要且急需处理的任务,标记为”加急件“,自动发送到部门主管手机,由其进行分配。
(3)任务接收
操作用户:系统
外勤点击”签到“页面的按钮后,系统改变当前任务状态,相应地为“某某已接”、“某某退回”或“转交某某”,注明转交的具体人员。任务被“退回”后,转交回信息员。同时生成外勤个人的工作日志。
(4)签到功能
操作用户:外勤
接收任务并到任务地点后,打开手机定位,点击“签到”按钮,系统记录其地理位置及签到时间。任务状态同时变成”已到任务地点“
(5)任务调度
规则:
a,值班负责制: 每天系统从值班表生成当天的“值班组”,自动逐个发送任务。
b,分工制:人员群组明确,信息员须根据任务不同的性质,选定相应的群组,再由系统选择具体发送对象。
c,合理分配工作负荷:外勤接任务每天不超过3个。
(6)任务比对
新任务编辑后,对之前任务及知识库进行自动全文比对,相似度在一定比例以上(如30%,可由超级管理员自定义),进行提示“以下任务、知识与您的任务雷同,请查证后再确认是否发送”。二次确认后才能发送任务。
(7)任务回访
操作用户:回访员
必选状态:任务成功、等验收、任务未完成、任务不合格,(默认”任务未完成“)
优差评:一星到五星,同时需要文字说明理由。(超级管理员有权再做二次评价)
以上规则均需要后台界面,由超级管理员随时调整。
B 用户管理
(1)群组和小组
所有用户组名称,超级管理员可增删修改,其他用户不可以。
信息员可自定义”小组“,例如”x月x日当班“作为一个小组,并添加相关成员。
(2)用户
用户与手机号一一对应,系统内所有用户名字均设为超链,点击后可查看姓名、手机、所属部门、当天本周及本月的任务处理情况(含接收数量,拒收数量,转交数量,以及最近接收的10条任务链接)
(3)防偷懒设计
信息员:在系统发现信息员30分钟没有更新任务时,发送短信,提醒”亲,系统30分钟没有见到你了,加油完成你的工作哦“
外勤:发送任务30分钟内,外勤没有进入”签到“链接,没有做任何选择,即发送”亲,半小时前发送的任务收到了吗“同时给出签到链接,让其操作。
所有人员均有醒目提醒:您已完成了×条任务,今天的标准是×条,您还有×条待完成,加油哦!
超额完成任务鼓励:您太棒了!您已完成×条任务,现在多完成一条,就双倍加分哦。
(4)绩效
自动生成信息员、外勤当天本周本月三个月半年一年业务量数据表、饼图、趋势图。
信息员绩效指标:a,发送任务量:(基础业务量初步定为每天50条,超级管理员可调整,超过基础量每一条,记分×2。)
b,反应速度:(原链接发布的时间与信息员任务发送成功时间的差,大于1小时记”-1“分)
c,优差评:主管评价 (部门主管和超级管理员均可对某个任务打分,为信息员加分减分并注明原因)
d,勤勉度:(每天30分钟以上”闲置“出现1次,不扣分,出现2次扣5分,出现3次扣10分。午休时间12:00至13:30除外)
外勤绩效:a,接收任务量 (接收一次任务记5分)
b,完成率(经回访员评定为任务成功的,占所有接收任务的比例;加急件处理成功率)
回访员绩效:对任务的回访数量。
C 知识库与媒体监测
知识库主要体现信息之间的联系。词与词之间,以链条形式连接,形成可视的”知识网络“。
知识库来源:一是由”媒体监测“抓取的媒体数据(门户网站的新闻板块,评论板块)产生;二是信息员手动输入。
媒体监测:对主流门户网站的新闻板块进行每天24次的抓取(1小时一次),可自由设定关键词组合,凡标题中出现关键词,即进行抓取进入“媒体监测库”,信息员可以二次处理。凡是信息员确认该条内容“可以进入知识库”的,自动生成一组关键词,并添加进条目,之前不存在的条目,可以新建。——界面呈现出的是相关标题。
例如:设定关键词为“统计显示”后,从“华尔街日报”抓取到以下内容“随着智能手机的普及及其拍照功能的不断增强,卡片相机正在遭受前所未有的挑战。统计显示,今年前五个月卡片相机全球发货量暴跌42%。” 自动入库后,信息员认为信息有用,即勾选“录入知识库”,系统随后生成一组关键词(如果技术难度大,可省略生成关键词这一步)
知识可视化:简单的链接定义,比如关键词A在关键词B的相关文章中出现多次(比如3次),AB就形成链接。UI参考wikilinks应用.
D 客户关系
客户来源:a.由任务当中所有的通联号码,自动生成客户,用标签注明其姓名(可选)。
b.由信息员手动添加。(添加一个不重复客户,可积分1分)
c.由社交媒体生成。
字段:用户名 人口统计特征(如性别,年龄,职业等) 通联(手机,qq,微信,微博,至少有一个) 社会学特征(职业领域,专业水准,擅长爱好) 历史记录(任务情况分类)
E 报告生成
1 自动生成各外勤及信息员、回访员业绩。
2 对关键词在媒体监测当中的变化,生成趋势图。
3 知识库、用户关系库的信息变化图表。
4 以地点字段,生成任务地图。包括当天、一周、一月的任务地图,可看任务分配及任务完成的不同显示。
5 自定义报告撰写页面
报告查看,超级管理员有所有权限,并可决定哪些报告可以提交给某部门主管,信息员、外勤等可随时看到自己在部门的排名、完成情况等等。